Strategi Negosiasi Kontrak Dengan Supplier Internasional

27 June 2023
  • Bagikan :
transportation-logistics-1296x700 (1)

Negosiasi kontrak dengan pemasok internasional merupakan proses yang penting dalam memastikan kesepakatan yang saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Berikut ini beberapa strategi dan tips yang dapat membantu Anda dalam negosiasi kontrak dengan pemasok internasional:

  1. Persiapkan dengan baik:

    • Lakukan penelitian menyeluruh tentang pemasok dan pasar internasional terkait.
    • Pahami kebutuhanmu secara jelas.
    • Tetapkan target dan batasan yang realistis antara kamu dan pemasok
  2.  Jaga Ketenangan dan Profesionalisme:

    • Tetaplah tenang dan profesional sepanjang proses negosiasi.
    • Jangan biarkan emosi mengambil alih.
    • Berikan respon yang bijaksana terhadap tawaran atau permintaan yang diajukan.
  3.  Kenali Posisi Tawar Anda:
    • Menentukan batas minimum dan maksimum dalam hal harga, kualitas, dan persyaratan lainnya.
    • Perhatikan kekuatan dan kelemahan Anda serta posisi tawar Anda dalam negosiasi.:
  4. Cari Kesepahaman dan Solusi Bersama
    • Fokus pada pencarian solusi yang saling menguntungkan.
    • Dengarkan dengan baik dan berikan perhatian terhadap kepentingan pemasok.
    • Temukan titik-titik kesepahaman dan cari cara untuk memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.C
  5. Manfaatkan Daya Tawar yang Dimiliki:
    • Identifikasi keunggulan atau kelebihan yang bisa Anda tawarkan dalam negosiasi, seperti volume pembelian yang besar atau jangkauan pasar yang luas.
    • Manfaatkan informasi ini untuk membantu memperoleh kondisi yang lebih menguntungkan.
  6. Jalin Hubungan Kerja yang Baik:
    • Perluas jaringan Anda dengan pemasok potensial.
    • Bangun hubungan saling percaya dan berkelanjutan melalui komunikasi yang baik dan kemitraan jangka panjang.
  7. Perhatikan Hukum dan Peraturan:
    • Pahami hukum dan peraturan perdagangan internasional yang berlaku.
    • Pastikan bahwa kontrak memenuhi persyaratan hukum yang berlaku di kedua negara 
  8. Periksa Kontrak dengan Teliti:
    • Mintalah bantuan profesional jika perlu, seperti pengacara atau konsultan hukum internasional, untuk memeriksa dan meninjau kontrak secara menyeluruh.
    • Pastikan semua persyaratan, ketentuan, dan perjanjian telah dituangkan dengan jelas dan saling dipahami oleh kedua belah pihak.

Setelah mengetahui tips dan strategi negosiasi dengan supplier internasional, Kamu juga perlu Menentukan jasa forwarder yang baik untuk memastikan pengiriman internasional yang lancar dan efisien. Berikut adalah beberapa tips untuk memilih jasa forwarder yang baik:

  1. Pengalaman dan reputasi: Pilih jasa forwarder yang memiliki pengalaman yang cukup dalam industri pengiriman internasional. Periksa reputasi mereka dengan melihat testimoni klien sebelumnya dan referensi. Jasa forwarder yang memiliki reputasi baik cenderung lebih handal dan mampu menangani pengiriman dengan baik. Untuk Pengalaman dan reputasi jasa ekspedisi Indoexim memiliki reputasi yang baik karena pelayanannya yang  selalu memberikan kenyamanan pada customer. 

  2. Jaringan internasional: Pastikan jasa forwarder memiliki jaringan internasional yang luas. Mereka harus memiliki hubungan yang baik dengan agen pengiriman, maskapai penerbangan, dan perusahaan logistik di berbagai negara. Hal ini akan membantu memastikan bahwa pengiriman Anda dapat dilakukan dengan lancar di seluruh rute yang diperlukan. Indoexim, ekspedisi yang pelayanannya  sangat baik yang selalu memberikan kenyamanan pada customer. 

  3. Kemampuan penanganan dan layanan: Tinjau kemampuan jasa forwarder dalam menangani jenis barang yang Anda kirim. Periksa apakah mereka memiliki fasilitas, peralatan, dan keahlian yang sesuai untuk memenuhi kebutuhan pengiriman Anda. Selain itu, pastikan mereka menawarkan layanan yang lengkap, seperti kustomisasi pengiriman, asuransi kargo, pemantauan pengiriman secara real-time, dan layanan pelanggan yang responsif.

  4. Kepatuhan hukum dan regulasi: Pastikan jasa forwarder mematuhi semua hukum dan regulasi yang terkait dengan pengiriman internasional. Mereka harus memiliki pengetahuan yang baik tentang peraturan bea cukai, izin ekspor-impor, dan persyaratan dokumen yang diperlukan. Kepatuhan yang baik akan membantu Anda menghindari masalah hukum dan penundaan dalam proses pengiriman.

  5. Teknologi dan sistem informasi: Pertimbangkan tingkat teknologi yang digunakan oleh jasa forwarder. Sistem informasi yang baik dan canggih dapat memberikan visibilitas yang lebih baik atas pengiriman Anda, memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman secara real-time, dan memberikan laporan yang diperlukan. Jasa forwarder yang menggunakan teknologi terkini cenderung lebih efisien dan dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.

  6. Biaya dan transparansi: Perbandingkan biaya yang ditawarkan oleh beberapa jasa forwarder. Namun, harga bukanlah satu-satunya faktor yang harus dipertimbangkan. Pastikan Anda memahami secara jelas apa yang termasuk dalam biaya tersebut, sehingga tidak ada biaya tersembunyi atau kejutan yang tidak diharapkan. Pilih jasa forwarder yang transparan dalam hal biaya dan memberikan penjelasan yang jelas tentang struktur biaya mereka.

  7. Asuransi kargo: Pertimbangkan apakah jasa forwarder menawarkan asuransi kargo. Asuransi kargo akan melindungi Anda dari kerugian atau kerusakan barang selama proses pengiriman. Pastikan untuk memahami ketentuan asuransi yang ditawarkan dan apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda.

 


  • Bagikan :

Media Release

Artikel Terbaru